Herning Bibliotekernes behandling af personoplysninger og brug af cookies

 

Personoplysninger

I forbindelse med din oprettelse som bruger hos Herning Bibliotekerne samt din fremadrettede brug af Herning Bibliotekernes selvbetjeningsløsninger, herunder selvbetjeningsautomater, herningbib.dk, åbne biblioteker (dvs. benytte biblioteket udenfor betjent åbningstid), PCere og bibliotekets APP ”Biblioteket”, skal vi jf. Databeskyttelsesforordningen informere dig om en række detaljer i vores håndtering af dine oplysninger og oplyse dig om dine rettigheder i den forbindelse.

Vi behandler personoplysninger om dig i kategorien personlig identifikation: cpr-nummer og lånerkortnummer, samt i kategorien navne og adresseoplysninger: navn, navn på eventuel værge, adresse, postnummer, by, land, telefonnummer, e-mailadresse. Endvidere behandler vi personoplysninger om dig i kategorien administration af lån: tilhørsfilial, ferieperiode, interesseperiode, afhentningsfilial, lånte, reserverede og afleverede materialer, dine huskelister, likede materialer i e-biblioteket, mellemværender og betaling af mellemværender, mellemværender sendt til inddrivelse, emails, sms´er og push-beskeder sendt til dig, samt eventuel blokering for lån. Det gør vi for at kunne administrere dine lån og give dig adgang til bibliotekets eRessourcer, sende dig information omkring aflevering og reserveringer, give dig adgang til at benytte biblioteket uden for betjent åbningstid, og styre hvor længe du kan benytte bibliotekets PCere.

Vi har fået navne og adresseoplysninger fra CPR-registret ud fra dit CPR-nummer.

Oplysningerne bliver også anvendt i Herning Kommunes statistiske undersøgelser. En hver offentliggørelse af resultat fra sådanne undersøgelser vil være fuldt anonymiseret.

Når du benytter Herning Bibliotekernes PCere, indsamler vi oplysninger om hvilken PC du er logget på, og hvor længe. Dette gør vi for at sikre at der er ledige PCere til alle vores besøgende.

Når du benytter Herning Bibliotekernes hjemmeside, herningbib.dk, indsamler vi oplysninger om din IP-adresse, samt hvilke sider og funktioner på hjemmesiden, herningbib.dk, du har klikket på. Disse oplysninger opsamles hos Webtrekk og Google Analytics, anonymiseres og benyttes af biblioteket til statistiske undersøgelser. Oplysningerne opsamles også hos Facebook, og bruges i forbindelse med markedsføring.

Når vi tilmelder dig Herning Bibliotekernes ”Nyheder via sms” indsamler vi oplysninger om dit navn og telefonnummer.

Når du besøger Herning Bibliotekerne bliver du optaget på bibliotekets videoovervågning.

Det er frivilligt om du vil oprette dig som bruger hos Herning Bibliotekerne og benytte dig af bibliotekets tilbud, herunder benytte biblioteket udenfor betjent åbningstid, benytte bibliotekets hjemmeside herningbib.dk, samt låne materialer og benytte bibliotekets eRessourcer. Såfremt du opretter dig som bruger er det er frivilligt om du vil oplyse Herning Bibliotekerne om dit telefonnummer og din email. Såfremt du ikke ønsker at oplyse hverken din email eller dit telefonnummer vil biblioteket ikke være i stand til at kontakte dig i forbindelse med påmindelser om aflevering, afhentning af reserverede materialer, og slettede reserveringer. Eventuelle regninger og saldoopgørelser vil dog blive sendt til din digitale postkasse.

Det er også frivilligt om du vil oprette huskelister via Herning Bibliotekernes hjemmeside herningbib.dk eller like materialer i e-biblioteket. Biblioteket vil gerne give dig personaliserede anbefalinger af materialer, når du logger ind på Herning Bibliotekernes, herningbib.dk. Såfremt du ikke ønsker at oprette huskelister eller like materialer i e-biblioteket, vil de anbefalinger vi giver dig, ikke være personaliserede, men i stedet være generelle anbefalinger fra biblioteket.

Vores behandling af personoplysninger er lovhjemlet i Lovbekendtgørelse 100 af 30.1.2013.

Oplysningerne i elektronisk form er fysisk opbevaret sikkert hos vores leverandører.

Oplysningerne bliver også behandlet hos vores leverandører.

Visse personoplysninger bliver automatisk slettet efter 30 dage. Det gælder oplysninger om afleverede materialer, betalte gebyrer, indholdet af beskeder sendt til dig og dine besøg på bibliotekerne uden for betjent åbningstid. Oplysninger om betalt erstatning slettet efter ét år, og oplysninger om betalt gebyr slettes efter 30 dage.

Oplysninger omkring betaling af mellemværender, herunder mellemværender sendt til inkasso, vil i henhold til Bogføringsloven blive opbevaret i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, hvor mellemværendet eller regningen er betalt.

Oplysninger omkring hvilke af bibliotekets PCere, som du har været logget på, slettes indenfor 24 timer.

Optagelser af dig i bibliotekets videoovervågning slettes efter 14 dage.

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig.

Du har ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Den dataansvarlige er Herning Bibliotekerne, som kan kontaktes på telefon 96288800 eller biblioteket@herning.dk.

Vi har, som alle offentlige myndigheder, også en DPO (Data Protection Officer), også kaldet for en databeskyttelsesrådgiver. DPO'en holder øje med, om vi som kommune håndterer persondata lovligt og sikkert. Hvis du har en mistanke om, at kommunen har lækket persondata eller på anden måde krænket fortroligheden i håndteringen af dine eller andre personers data, kan du kontakte vores DPO, eller Datatilsynet.

Carina Roskilde
Data Protection Officer
Herning Kommune
Telefon 93594558
Carina.Roskilde@herning.dk

Cookies

På herningbib.dk benytter vi cookies. Det gør vi for at kunne føre statistik på hvordan vores brugere navigerer og benytter vores hjemmeside, og for at du kan klikke rundt uden at blive logget af hjemmesiden hele tiden.

En cookie er en lille tekstfil, som lagres på din pc, tablet eller smartphone, med det formål at gemme en indstilling eller et id for dig og dit besøg. Cookies er ikke aktive filer, og kan ikke udvikle virus eller give adgang til indhold på din pc.

Nogle af de cookies som vi benytter, lagres af en tredjepart, da vi benytter tredjepartens tjenester. Pt. lagrer Webtrekk, Google Analytics, Youtube og Facebook cookies på vores vegne. Hvis tredjeparts-cookies bekymrer dig, kan disse deaktiveres i din browser.

Hvis du ikke vil tillade brugen af cookies på din pc, kan du ændre i indstillingerne i din browser, så den husker det fremover. Du kan også slette cookies, der allerede er lagret.

Du skal dog være opmærksom på, at hvis du slår alle cookies fra, kan du ikke bruge de funktioner, som forudsætter, at hjemmesiden kan huske dine valg og besværliggør hermed brugen af herningbib.dk.

Læs mere om hvordan du sletter og blokerer cookies på minecookies.org/cookiehandtering

 

Hvis du vil se, hvad du har lånt, reservere bøger eller redigere din brugerprofil, skal du være logget ind.
Hvis du ikke er oprettet som bruger, kan du oprette dig her, eller du kan blive oprettet på biblioteket.

Søgefelt