Herning Bibliotekernes behandling af personoplysninger og brug af cookies

 

Personoplysninger
I forbindelse med din oprettelse som bruger hos Herning Bibliotekerne samt din fremadrettede brug af Herning Bibliotekernes selvbetjeningsløsninger, herunder selvbetjeningsautomater, herningbib.dk, åbne biblioteker (dvs. benytte biblioteket udenfor betjent åbningstid), pc'ere og bibliotekets app ”Biblioteket”, skal vi jf. Databeskyttelsesforordningen informere dig om en række detaljer i vores håndtering af dine oplysninger, og oplyse dig om dine rettigheder i den forbindelse.

Indsamling og behandling af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger om dig i kategorien Personlig identifikation: CPR-nummer og lånerkortnummer, samt i kategorien Navne og adresseoplysninger: navn, navn på eventuel værge, adresse, postnummer, by, land, telefonnummer, e-mailadresse.
Endvidere behandler vi personoplysninger om dig i kategorien Administration af lån: tilhørsfilial, ferieperiode, interesseperiode, afhentningsfilial, lånte, reserverede og afleverede materialer, dine huskelister, likede materialer i e-biblioteket, mellemværender og betaling af mellemværender, mellemværender sendt til inddrivelse, emails, sms´er og push-beskeder sendt til dig, samt eventuel blokering for lån. Det gør vi for at kunne administrere dine lån og give dig adgang til bibliotekets digitale tilbud, sende dig information omkring aflevering og reserveringer, give dig adgang til at benytte biblioteket uden for betjent åbningstid, og styre hvor længe du kan benytte bibliotekets PCere.

Vi har fået navne og adresseoplysninger fra CPR-registret ud fra dit CPR-nummer.

Oplysningerne bliver også anvendt i Herning Kommunes statistiske undersøgelser. Enhver offentliggørelse af resultat fra sådanne undersøgelser vil være fuldt anonymiseret.

Når du benytter Herning Bibliotekernes hjemmeside, herningbib.dk, indsamler vi oplysninger om din IP-adresse, samt hvilke sider og funktioner på hjemmesiden, herningbib.dk, du har klikket på. Disse oplysninger opsamles hos Webtrekk/MAPP, anonymiseres og benyttes af biblioteket til statistiske undersøgelser.

Benytter du hjemmesidens digitale artikelservice overføres din e-mail og bibliotekskommune til Det Kongelige Bibliotek. Denne videregivelse er nødvendig for, at Det Kongelige Bibliotek kan levere digitale artikler direkte til dig.
Det Kongelige Biblioteks privatlivspolitik 

Når du benytter Herning Bibliotekernes pc'ere, indsamler vi oplysninger om hvilken pc du er logget på og hvor længe. Dette gør vi for at sikre, at der er ledige pc'ere til alle vores besøgende.

Når du tilmelder dig Herning Bibliotekernes ”Nyheder via sms” indsamler vi oplysninger om dit navn og telefonnummer.

Når du besøger Herning Bibliotekerne bliver du optaget på bibliotekets videoovervågning.

Det er frivilligt, om du vil oprette dig som bruger hos Herning Bibliotekerne og benytte dig af bibliotekets tilbud, herunder benytte biblioteket udenfor betjent åbningstid, benytte bibliotekets hjemmeside herningbib.dk, samt låne materialer og benytte bibliotekets digitale tilbud. Såfremt du opretter dig som bruger er det frivilligt, om du vil oplyse Herning Bibliotekerne om dit telefonnummer og din email. Såfremt du ikke ønsker at oplyse hverken din email eller dit telefonnummer vil biblioteket ikke være i stand til at kontakte dig i forbindelse med påmindelser om aflevering, afhentning af reserverede materialer, og slettede reserveringer. Eventuelle regninger og saldoopgørelser vil dog blive sendt til din digitale postkasse.

Det er også frivilligt om du vil oprette huskelister via Herning Bibliotekernes hjemmeside herningbib.dk eller like materialer i e-biblioteket. Biblioteket vil gerne give dig personaliserede anbefalinger af materialer, når du logger ind på Herning Bibliotekernes hjemmeside herningbib.dk. Såfremt du ikke ønsker at oprette huskelister eller like materialer i e-biblioteket, vil de anbefalinger vi giver dig, ikke være personaliserede, men i stedet være generelle anbefalinger fra biblioteket.

Opbevaring af personoplysninger
Vores behandling af personoplysninger er lovhjemlet i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e) om behandling, der er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse. Oplysningerne i elektronisk form er fysisk opbevaret sikkert hos vores leverandører. Oplysningerne bliver også behandlet hos vores leverandører.

Visse personoplysninger bliver automatisk slettet efter 30 dage. Det gælder oplysninger om afleverede materialer, betalte gebyrer, indholdet af beskeder sendt til dig og dine besøg på bibliotekerne uden for betjent åbningstid. Oplysninger om betalt erstatning slettes efter 1 år, og oplysninger om betalt gebyr slettes efter 30 dage.

Oplysninger omkring hvilke af bibliotekets pc'ere, som du har været logget på, slettes indenfor 24 timer.

Optagelser af dig i bibliotekets videoovervågning slettes efter 14 dage.

Lånere, der ikke har været logget ind eller har foretaget lån eller reserveringer på bibliotekets hjemmeside, på eReolen eller Filmstriben i 3 år, bliver automatisk slettet fra bibliotekets brugerdatabase.

Anmodning om indsigt
Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne, vi har om dig.

Du har ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Den dataansvarlige er Herning Bibliotekerne, som kan kontaktes på telefon 96288800 eller biblioteket@herning.dk.

Vi har, som alle offentlige myndigheder, også en DPO (Data Protection Officer), også kaldet for en databeskyttelsesrådgiver. DPO'en holder øje med, om vi som kommune håndterer persondata lovligt og sikkert. Hvis du har en mistanke om, at kommunen har lækket persondata eller på anden måde krænket fortroligheden i håndteringen af dine eller andre personers data, kan du kontakte vores DPO eller Datatilsynet.

Data Protection Officer
Herning Kommune
Telefon 93594558
dpo@herning.dk

Cookies
På herningbib.dk benytter vi cookies, for at du kan være logget ind, og for at føre anonymiseret statistik på hvordan vores brugere benytter vores hjemmeside.

En cookie er en lille tekstfil, som lagres på din pc, tablet eller smartphone, med det formål at gemme en indstilling eller et ID for dig og dit besøg. Cookies er ikke aktive filer og kan ikke udvikle virus eller give adgang til indhold på din pc.

Hvis du ikke vil tillade brugen af cookies på din pc, kan du ændre i indstillingerne i din browser, så den husker det fremover. Du kan også slette cookies, der allerede er lagret.

Du skal dog være opmærksom på, at hvis du slår alle cookies fra, kan du ikke bruge de funktioner, som forudsætter, at hjemmesiden kan huske dine valg og besværliggør hermed brugen af herningbib.dk.

Læs mere om hvordan du sletter og blokerer cookies på minecookies.org/cookiehandtering